• Главная
  •  > 
  • Производство
  •  > 
  • 1с 8.3 бухгалтерия начисление почасовой зарплаты. Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих. Заполнение документа Начисление зарплаты на примере

1с 8.3 бухгалтерия начисление почасовой зарплаты. Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих. Заполнение документа Начисление зарплаты на примере

Программа 1С:Бухгалтерия нужна, чтобы вести регламентированный или бухгалтерский учет зарплаты, взносов в разрезе требуемых уровней аналитического учета, налогов и пр. Под этим понимается формирование необходимых бухгалтерских проводок.

Отражение зарплаты в регламентированном учете 1С зависит от того, производятся ли расчеты и учет в части зарплаты непосредственно в 1С:Бухгалтерия или имеет место быть интеграция с внешним кадровым решение, например с ЗУП.

В вашей фирме менее шестидесяти человек, применяется простая схема расчета зарплаты, поэтому вы используете одну систему и для регламентного учета, и чтобы производить отражение зарплаты в учете в 1С

Настройки учета зарплаты в 1С:Бухгалтерия производятся в разделе «ЗИК», далее «Справочники и настройки-Настройки зарплаты-Общие настройки». При этом затрагиваются следующие объекты:

  • Начисление зарплаты (документ) используется для расчета и отражения зарплаты в учете;
  • Ведомость на выплату зарплаты через банк/через кассу (документ) используется для расчета сумм к выплате на банковские счета или через кассу соответственно;
  • Депонирование (документ) для регистрации депонирования неполученных сумм зарплаты;
  • Списание депонированных сумм (документ) используется для учета списания таких сумм, т.е. невостребованных в течение установленного срока;
  • Расчетный листок/Расчетная ведомость (отчеты) для формирования отчетов о начисленной и удержанной зарплате;
  • Свод начислений и удержаний (отчет) для получения информации о начисленной и удержанной зарплате в разрезе видов расчетов;
  • Начисления (планы видов расчетов) используется для сохранения зачислений, порядка их расчета, налогообложения и порядка формирования бухгалтерских проводок;
  • Удержания (план видов расчетов) используется для хранения удержаний;
  • Лицевые счета работников (регистр сведений) используется для хранения информации о номерах счетов в банках для перечисления зарплаты сотрудникам;
  • Взаиморасчеты с сотрудниками (регистр накопления) для хранения информации о взаиморасчетах сотрудников и организации, определения задолженности при взаиморасчетах между сотрудниками и организацией.
  • Больничный/Отпуск/Исполнительный лист (документы) доступны, если включен режим автоматического ведения учета данных операций.

Если заработная плата и кадровый учет ведутся во внешней базе, тогда используются следующие объекты:

  • Способы отображения зарплаты (справочник) для описания и настройки корреспонденции бухгалтерских счетов, формирующих соответствующие проводки, отображающие зарплату в регучете;
  • Статьи затрат по страховым взносам (справочник) используется для описания и настройки соответствующих статей, необходимым для построения бухгалтерских проводок по отображению начислений данных взносов в регучете.

Передавать данные о начисленной зарплате из ЗУП в Бухгалтерию можно как в разрезе сотрудников, так и сводными проводками. Включить возможность вести учет зарплаты сводными проводками можно в функциональной области «Администрирование», команда «Параметры учета», ссылка «Настройка плана счетов» (Рис.1). Для обеспечения сводных проводок по ссылке «Учет расчетов с персоналом» выбрать режим «Сводно по всем работникам».

Рис.1

Если выбрать учет по зарплате сводными проводками, то на счете 70 плана счетов программы 1С:Бухгалтерия будет отключен признак аналитического учета (субконто) «Сотрудники». Если эту манипуляцию проделать на базе с заполненными данными, то сведения о зарплате в разрезе сотрудников будут потеряны; если включить обратно ведение учета расчетов по каждому сотруднику, то без перепроведения ранее введенных документов по расчету зарплаты информация восстановлена не будет.

Продолжаем говорить о ситуации, когда заработная плата и кадровый учет ведутся во внешней программе (ЗУП). Тогда из ЗУП передаются данные о начисленной зарплате, взносах и т.д. Связь между программами осуществляется по наименованию справочника «Способы отражения зарплаты». Чтобы ввести новый принцип отображения зарплаты следует:

  • В нашем справочнике нажать на кнопку «Новый», появится окно ввода нового элемента справочника;
  • Ввести наименование элемента справочника соответствующее его названию. По этому наименованию будет происходить синхронизация при загрузке данных из ЗУП;
  • В группе реквизитов «Основная система налогообложения» выбрать счета учета (счет дебета проводки по зачислению зарплаты) и значения всех субконто счета дебета;
  • Указать признак отражения затрат при ведении УСН (принимаются/не принимаются);
  • Выбрать статью затрат по видам деятельности с единым налогом на вмененный доход;
  • Ввести информацию о порядке отражения страховых взносов в НУ.



Рис.2

Для установки субконто для страховых взносов применяется справочник «Статьи затрат по страховым взносам» доступный в том же разделе, где доступен выше рассмотренный справочник.

Построение бухгалтерских проводок осуществляется документом «Отражение зарплаты в бухучете». Если просчет зарплаты ведется не в Бухгалтерии, то этот документ загружается автоматом и имеет следующие реквизиты:

  • Номер, дата – типовые реквизиты всех документов в 1С:Бухгалтерия;
  • Месяц – календарный месяц отчетного периода, за который начислена зарплата;
  • Флажок «Отражено в учете» и ссылка на справочник «Пользователи», который отразил документ в учете;
  • В «Начисленная зарплата и взносы» содержатся сведения о сумме зарплаты, взносах на социальное страхование в разрезе работников, отделов/подразделений и способов отображения зарплаты в учете;
  • В «Начисленный НДФЛ» содержится информация о размере начисленного налога на доходы физических лиц в разрезе сотрудников, видов операций, регистраций в налоговом органе;
  • На закладке «Удержанная зарплата» содержится информация о суммах удержаний с сотрудников в разрезе сотрудников, подразделений, видов операций и получателей платежа.



Рис.3

После заполнения надо нажать кнопку «Провести и закрыть», чтобы сформировать бухгалтерские проводки, и закрыть этот документ. Чтобы посмотреть сформированные проводки следует нажать на кнопку «Дт Кт» в форме этого документа или в форме списка документов этого вида.

Таким образом, разрешается актуальная задача отражения в виде проводок информации о зарплате, налогах, взносах в разрезе требуемых уровней аналитического учета.

Настройка синхронизации

Хочется обратить внимание, что указанная задача в немалой степени может быть решена путем настройки необходимых справочников без внесения изменений на уровне «Конфигуратора» при одновременном использовании программы 1С:ЗУП.

Чтобы настроить одновременное использование программ, в функциональной панели «Администрирование» надо выбрать ссылку «Синхронизация данных». Далее в одноименном окне включить нужный флажок и выбрать ссылку «Настройки синхронизации данных».

Появится окно «Синхронизация данных». Здесь установить префикс этой информационной базы (буквенное значение, которое будет автоматом установлено перед кодом объекта при синхронизации), далее – «Настроить синхронизацию данных». После появления списка выбрать «ЗУП 3.1». Здесь же также можно выбрать либо ручную настройку, либо загрузить файл с настройками, сделанными в другой программе.

При выборе ручного способа программа запросит вариант подключения к другой программе, параметры подключения к другой программе и информацию об аутентификации. После нажатия на кнопку «Далее» произойдет попытка подключения к программе, и в случае успеха – появится возможность дальнейших настроек.

Из программы по расчету зарплаты в программу 1С:Бухгалтерия передается документ, который отвечает за построение проводок, но возможен также обратный режим – когда в Бухгалтерии пользователь включил флажок «Отражено в учете», после чего изменять документ, который строит проводки, невозможно.

Дорогие друзья, сегодня мы с вами поговорим о том, как осуществляется начисление зарплаты. Также мы рассмотрим, как делается ведомость на выплату аванса. Делать это не очень трудно, если научится. Обратите внимание, что действия выполнялись в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 . Если версия вашего продукта отличается, то возможны некоторые расхождения как в наименовании некоторые пунктов меню, так и в их расположении относительно окна приложения.

Стоит отметить, что выписать аванс вы можете только по уже существующей заработной плате, которая, в свою очередь, создаётся при найме сотрудника на работу. То есть, в вашей системе уже должен состоять человек, который принят на работу с определённым окладом труда. Там же сразу указывается то, в каком виде может осуществляться выписка аванса: процент от оклада или фиксированная сумма. Только после того, как ваш сотрудник будет в базе данных со всей информацией , вы можете двигаться дальше.

Как начислять заработную плату?


  • «Удержание» - если вы по каким-то причинам удерживаете начисления, то они будут добавлены либо автоматически, либо вручную.
  • На вкладке «НДФЛ» автоматически рассчитано начисление налога на доходы физического лица. Эту сумму всегда можно скорректировать, установив соответствующий флаг. Просмотреть все вычеты сотрудника, также добавить сюда новые вычеты сотрудника с помощью клика правой кнопкой мыши по этой области.
  • На вкладке «Взносы» можно увидеть все начисления, которые производятся за сотрудника.
  • Возле пункта «Удержано» есть значок вопроса, нажав на который программа расшифрует указанную сумму.

Выписка аванса по зарплате

Сейчас мы узнаем, как выписать ведомость на выплату аванса для любого сотрудника, а также, как производится сама оплата. После подробного разбора о том, как в 1С начислять зарплату, вам будет намного легче сделать начисление аванса в 1С. И если вы готовы, то поехали:

  1. Перейдём во вкладку «Зарплата и кадры». Выберите пункт «Ведомости в банк» или «Ведомости в кассу» в зависимости от того, как осуществляется процесс выдачи денежных средств у вас на предприятии или фирме.
  2. Например, вы выбрали кассу. Далее, жмите кнопку «Создать» и заполните необходимые поля (месяц, подразделение и так далее). Обратите внимание, что в поле «Выплачивать» нужно выбрать «Аванс». При необходимости включите округление суммы.
  3. После всех настроек нажмите кнопку «Настроить».
  4. Проверьте правильность указанных данных и нажмите на «Провести». В этом же окне вы можете распечатать необходимую платёжную ведомость.
  5. После этого необходимо ввести кассовый документ. Это можно сделать при помощи кнопки «Создать на основании», выбрав пункт «Выдача наличных». Видно, что все реквизиты заполнились верно. Можете изменить статью ДДС, если вы планируете учитывать эти деньги по другой статье. Также есть возможность указать реквизиты печатной формы, которые будут вводиться в расходно-кассовом ордере.
  6. Проверьте документ и нажмите кнопку «Провести». Готово!

Заключение

Уважаемые бухгалтеры, сегодня вы пополнили свой багаж знаний: оплата труда рабочих и другого персонала не составит больше труда, ведь вы знаете, как начислить зарплату в программе 1С Предприятии . Надеемся, что у вас всё получилось, и не осталось никаких вопросов. Расскажите в комментариях о своём опыте: что получилось, а что нет. Трудно ли было провести первую подобную операцию, и увенчалась ли она успехом?

Начисление заработной платы - это регулярная операция, с которой ежемесячно сталкивается практически каждый бухгалтер. А так как включает она в себя не только регистрацию непосредственно начислений сотрудникам, но и учет удержаний, расчет НДФЛ и страховых взносов, то становится понятно, что необходимо отнестись очень внимательно к настройкам программы и вводу необходимой информации для расчета. В этой статье мы рассмотрим, каким образом начисляется зарплата в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.

Регистрация начислений производится документом «Начисление зарплаты»
Открываем вкладку «Зарплата и кадры», пункт «Все начисления»

Нажимаем кнопку «+Создать» - «Начисление зарплаты»


Указываем месяц, за который начисляем зарплату, дату и нажимаем кнопку «Заполнить»


И проверяем данные документа


Автоматически на основании настроек учета зарплаты и приказов о приеме на работу заполняются начисления, удержания, НДФЛ и взносы во все фонды.

На закладке «Начисления» перечислены основные виды расчетов, которые были назначены сотрудникам (согласно документу «Прием на работу»).

На закладке «Удержания» отражаются различные удержания из заработной платы. Удержания по исполнительным листам можно автоматизировать. О том, как это сделать, подробно рассказано в статье Удержание по исполнительному листу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0
Другие виды удержаний заполняются вручную: указывается сотрудник, вид и сумма удержаний.

На закладке «НДФЛ» автоматически отражаются суммы исчисленного налога на доходы физических лиц, а также показывается, кому предоставлялся вычет и в каком размере.

На закладке «Взносы» производится автоматический расчет страховых взносов соответственно по фондам.

Если в форме параметров учета установить флажок «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты» при редактировании», то документ «Начисление зарплаты» будет автоматически пересчитываться при ручном редактировании какой-либо суммы.
Теперь проводим документ и смотрим получившиеся проводки.

ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 -

Здравствуйте, уважаемые посетители . Сегодня мы продолжаем разбирать особенности учета в ЗУП 8.3 и в очередной публикации из серии статей с пошаговым описанием работы в ЗУП 3.1 (3.0) для начинающих (вся серия статей доступна ) мы поговорим об основах расчета зарплаты в программе и о подготовке данных для этого расчета. Рассмотрим на конкретных примерах, каким образом в документе «Начисление зарплаты и взносов» будет автоматически рассчитываться зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Также разберем особенности расчета отработанного времени и расчета зарплаты на основании формул, заданных в видах расчета.

✅

✅

С 01.10.2016 примем на работу сотрудника – Сидорова С.А. В документе Прием на работу работнику необходимо указать график работы, по которому он будет трудиться, и назначить плановые начисления. Они будут автоматически ежемесячно (или с другой периодичностью) начисляться при расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов». В ЗУП 2.5 плановые начисления начислялись исключительно ежемесячно, а в программе ЗУП редакции 3, появилась возможность назначать плановые начисления, которые будут выплачиваться, например, раз в год или раз в квартал. Эта периодичность определяется в настройках конкретного начисления. Более подробно об отличиях ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1 (3.0) я писал в серии статей:

Итак, в нашем примере на вкладке «Главное» установим сотруднику график работы –Пятидневка . Именно на основании графика при расчете зарплаты будет определяться норма времени и методом вытеснения фактически отработанное время. Норма времени в октябре по графику Пятидневка составляет – 21 день/ 168 часов.

На вкладке «Оплата труда» назначим сотруднику плановое начисление – Оплата по часовому тарифу , и установим показатель часового тарифа – 300 руб. В настройках данного вида начисления (Оплата по часовому тарифу) указано, что данное начисление выполняется Ежемесячно и расчет будет производиться по следующей формуле: ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах . Часовую тарифную ставку сотруднику мы уже указали, а время в часах это фактически отработанное количество часов сотрудником за месяц. Их программа будет определять автоматически методом вытеснения в документе при окончательном расчете, т.е. из нормы времени по графику работника исключаются часы его отсутствия (больничный лист, командировка, отпуск и т.п.).

Для того чтобы в программе был доступен вид начисления Оплата по часовому тарифу необходимо в разделе Настройка – Расчет Зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний установить флажок – Применение почасовой оплаты . Более подробно про все настройки этого раздела я рассказывал в статье .

Одновременно 10.10.2016 в нашу организацию оформляются на работу еще два сотрудника. Зарегистрируем их прием одним документом Прием на работу списком (Раздел Кадры – журнал документов Приемы, переводы, увольнения). Теперь рассмотрим каждого сотрудника в отдельности, какие же настройки мы им установили при приеме на работу.

Сотруднику Иванову А.М. назначили также как и в предыдущем примере график работы – Пятидневка , а вот плановое начисление – Оплата по окладу в размере 30000 рублей в месяц.

В настройках вида начисления «Оплата по окладу» установлено, что данный вид начисления выполняется Ежемесячно и будет рассчитываться по формуле . Оклад мы указали, это сумма в 30000 рублей, доля неполного рабочего времени (количество ставок на которое устраивается сотрудник) равна 1, т.к. наш сотрудник принимается на полную ставку. Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц (точно также определяется программой автоматически методом вытеснения, как в предыдущем примере, только в днях), норма дней определяется из графика работы сотрудника.

Второму сотруднику – Петрову Н.С. установили график работы Пятидневка , вид планового начисления – Оплата по окладу(по часам).

Откроем настройки вида начисления Оплата по окладу(по часам) — данное начисление будет выполняться Ежемесячно и рассчитываться по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов. Отличие данного вида начисления от предыдущего, только лишь в том, что пропорция рассчитываются не в днях, а в часах.

Более подробный расчет в программе с применением формул по каждому сотруднику мы разберем чуть позже на конкретном примере при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за месяц, а пока продолжим вносить необходимую информацию для расчета зарплаты.

Какими документами в ЗУП 3.1 (3.0) вводятся плановые начисления для сотрудников?

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

По условию примера, сотруднику Сидорову С.А. с 17.10.2016 назначается еще один вид планового начисления – Премия процентом от его оклада. Каким же документом в программе ЗУП3.1(3.0) отразить данный факт? Есть несколько вариантов, разберем каждый из них и определимся какой же лучше применить в нашем случае. Все эти документы в программе доступны в разделе Зарплата – журнал документов Изменение оплаты сотрудников .

  • Документ Кадровый перевод .

Итак,откроем журнал Изменение оплаты сотрудников и создадим документ Кадровый перевод. Выберем сотрудника из предложенного списка и укажем дату 17.10.2016 г., с которой назначается новое начисление. На вкладке «Оплата труда» устанавливаем флажок Изменить начисления , нажимаем кнопку «Добавить» и вводим новый вид начисления, в данном примере это Премия процентом (10 %).

В этом документе предусмотрены и другие возможности такие, как перевод сотрудника в другое подразделение или должность / штатную единицу, перевод на другой график работы, изменение права на отпуск, изменение способа расчета аванса. То есть он предусматривает достаточно большой функционал и использовать его только для ввода нового вида планового начисления не целесообразно. Воспользоваться этим документом можно в том случае, если нам необходима печатная форма Приказ о переводе (Т-5). В нашем примере документ Кадровый перевод использоваться не будет.

  • Документ Изменение оплаты труда .

Рассмотрим ещё один вариант. Выберем из журнала Изменение оплаты сотрудников документ Изменение оплаты труда. Точно также укажем дату изменения 17.10.2016, выберем нашего сотрудника из предложенного списка, далее установим флажок Изменить начисления и нажав на кнопку «Добавить» введем новое начисление Премия процентом . Начисление Оплата по часовому тарифу , назначенное документом Прием на работу, подгружается сюда автоматически после выбора сотрудника. С помощью кнопки «Отменить» можно отменить любое из назначенных начислений. (конкретно в нашем примере этого не требуется). Особенностью документа Изменение оплаты труда является то, что он предназначен для добавления или отмены плановых начислений только для одного сотрудника.

  • Документ Изменение плановых начислений.

В программе ЗУП 3.1 (3.0) также доступен документ Изменение плановых начислений для ввода или отмены произвольного набора плановых начислений для произвольного количества сотрудников.

  • Документ .

Этот документ предназначен для ввода только одного планового начисления, но для произвольного количества сотрудников. В поле «Начисление» указываем вид начисления, который необходимо назначить, Премия процентом , Дата назначения – 17.10.2016, далее нажимаем кнопку «Подбор» и выбираем Сидорова С.А. Особенностью документа Назначение планового начисления является то, что мы можем назначить Счет учета (способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете) для данного планового начисления(Премия процентом)для данного сотрудника. В нашем примере эту возможность мы использовать не будем.

Итак, мы рассмотрели в программе несколько документов, с помощью которых сотруднику можно добавить новый вид планового начисления. В нашем примере логичнее всего воспользоваться документом Изменение оплаты труда, т.к. у нас только один сотрудник, одно новое плановое начисление и другие условия работы мы этому сотруднику не изменяем (график работы, должность, подразделение и т.д.).

Проведем документ Изменение оплаты труда.

Назначение плановых удержаний

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь рассмотрим какими документами в 1С ЗУП 3.1 (3.0) сотрудникам назначаются плановые удержания.Из раздела «Зарплата» – в журнале Алименты и другие удержания создадим документ Исполнительный лист. Удержание по исполнительному листу мы назначим Петрову Н.С. с 10.10.2016 г., выбрав его из предложенного списка работников. Укажем, что расчет будет производиться процентом (15%) от заработка сотрудника, «Получатель» — Петрова М.С. В настройках этого документа можно так же указать способ расчета фиксированной суммой или долей от заработка, указать учитывать больничные листы или нет для расчета базы, указать через какого платежного агента перечислять алименты.

Документ Исполнительный лист ничего не начисляет, а только регистрирует условия расчета удержания. Расчет назначенного удержания будет производиться ежемесячно при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов (на вкладке«Удержания»), и чуть позже мы его с Вами разберем.

Для оперативной работы в нашей организации используется сотовая связь, но на нее установлен определенный лимит расходов. С сотрудников, которые превышают данный лимит, необходимо удерживать из зарплаты определенную сумму. Для того чтобы в программе мы могли зарегистрировать это удержание откроем раздел «Настройка» и в журнале «Удержания» создадим новый вид удержания: Удержание за сотовую связь (сверх лимита) . В настройках укажем «Назначение удержания» – Удержание в счет расчетов по прочим операция , «Удержание выполняется» – Ежемесячно , «Вид операции по зарплате» — Удержание по прочим операциям с работниками , показатель удержания – Результат вводится фиксированной суммой .

Стоит отметить, что вид ,который мы назначали в предыдущем примере, в программе установлен по умолчанию, поэтому нам не пришлось его создавать.

После того, как мы запишем (кнопка «Записать и закрыть») новый вид удержания, в журнале Алименты и другие постоянные удержания появится возможность создать документ Итак, создадим документ, выберем сотрудника, например, Иванов А.М., у которого с 10.10.2016 по 31.10.2016 г. необходимо удержать 200 рублей за использование сотовой связи сверх установленной нормы. Документ Удержание по прочим операциям ничего не рассчитывает, а только лишь регистрирует факт данного удержания. Само же удержание будет производиться в документе Начисление зарплаты и взносов при начислении заработной платы за октябрь.

В наших примерах мы указали сотрудникам такие виды удержания, как Удержание по исполнительному документу и Удержание по прочим операциям. В программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) есть возможность также назначать:

  • Удержания в счет погашения займа,
  • Удержание профсоюзных взносов,
  • Удержание добровольных пенсионных взносов в государственный и не государственный пенсионный фонд,
  • Удержания в пользу третьих лиц.

Сейчас мы не будем рассматривать все эти документы, я думаю это тема отдельной статьи (следите за публикациями, мы постараемся рассмотреть этот вопрос)

Регистрация межрасчетных документов в ЗУП 3.1 (3.0)

По условию примера, сотрудник Иванов А.М. заболел. Работник предоставил нам больничный лист 28.10.2016 г. Заполним межрасчетный документ Больничный лист (раздел «Кадры» или «Зарплата» — журнал Больничные листы), укажем месяц начисления Октябрь 2016,причину нетрудоспособности — (01,02,10,11)Заболевание или травма (кроме травм на производстве) и период освобождения от работы с 20.10. по 27.10.

Для определения процента оплаты так же необходимо ввести страховой стаж сотрудника. Подробно о том, как и в каких документах, вносить эти данные я рассказывал в

Документ Больничный лист является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается НДФЛ и сумма к начислению за счет работодателя и ФСС. Проведем документ.

Заполним еще один документ – (раздел Зарплата). Сотрудник Петров Н.С. отработал 15 октября 4 часа. По графику Пятидневка , назначенному сотруднику при приеме на работу, это выходной день, т.е. сотрудник, отработал сверх месячной нормы. Документом Работа в выходные и праздники регистрируется сам факт работы в выходной день, а расчет за дни/часы отработанные в выходной день будут производиться в документе Начисление зарплаты и взносов за октябрь.

Итоговый расчет зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов»

Итак, мы внесли все необходимые данные для расчета зарплаты. Откроем документ Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата), укажем месяц начисления Октябрь, нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически добавит всех сотрудников, принятых на работу, у которых есть отработанное время. Теперь посмотрим, как в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) рассчитаются начисления, удержания, взносы и НДФЛ с учетом введенных нами сведений кадрового учета и межрасчетных документов.

Разберем начисленную заработную плату каждого сотрудника в отдельности. Для того чтобы нам детально был виден расчет нажмем кнопку «Показать подробности расчета».

  • Сидоров С.А.принят в организацию 01.10.2016, ему назначено плановое начисление Оплата по часовому тарифу , часовая тарифная ставка – 300 рублей. Отсутствий у работника в течение месяца не было, т.е. отработал он полностью 168 часов (в октябре норма времени по графику Пятидневка — 21 день/168 часов). В результате Оплата по часовому тарифу в октябре составила 50400 рублей (300*168 – по формуле ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах). Премия процентом назначена сотруднику не с начала месяца, а с 17.10.2016, т.е. в расчетную базу берется не вся сумма 50400 рублей, а только за отработанные 88 часов в период с 17.10 по 31.10. Расчет — 88*300 = 26400 рублей. Процент премии мы установили — 10 %, значит 26400*10/100 = 2640 рублей. Расчет верный.

  • Иванов А.М. принят на работу 10.10.2016, ему назначен график работы Пятидневка и плановое начисление Оплата по окладу в сумме 30000 рублей. В октябре он отработал всего 10 дней, т.к. находился на больничном в период с 20.10 по 27.10.Расчет произведен по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней — 30000*1*10/21 = 14285,71 рублей. Также этому сотруднику было назначено удержание за сотовую связь (сверх лимита), на вкладке «Удержания» мы видим сумму в 200 рублей, которую указали в документе Удержание по прочим операциям.

Для того чтобы убедиться в том сколько сотрудник фактически отработал времени сформируем отчет Табель . В разделе Кадры – Отчеты по зарплате – откроем Табель учета рабочего времени (Т-13) , укажем необходимый период с 01.10 по 31.10, выберем Иванова А.М. и нажмем кнопку «Сформировать». Действительно мы видим в табеле время болезни – 8 дней и время Явки – 10 дней. Именно за эти 10 дней и выполнен расчет.

  • Петрову Н.С. назначено плановое начисление Оплата по окладу (по часам) в сумме 30000 рублей. Сотрудник отработал в октябре всего 128 часов по графику Пятидневка, т.к. принят на работу с 10.10. Расчет произведен по формулеОклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов – 30000*128/168 = 22857,14 рублей.

Также Петров Н.С.отработал 4 часа в свой выходной день, которые оплачиваются в двойном размере. Для того чтобы оплатить эти часы, программа автоматически определяет стоимость часа. В данном примере, стоимость часа рассчитывается так: 30000 (Оклад)/168(норма времени по графику сотрудника) = 178,57143 рублей.

Соответственно Оплата работы в выходной день — 178,57143 (стоимость часа) *4 (часа работы) *2 (оплата в двойном размере) = 1428,57 рублей.

Стоит отметить, что способ пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) определяется настройками программы в разделе Настройка – Расчет зарплаты. Кроме «Нормы времени по графику сотрудника» также можно использовать «Среднемесячное количество часов (дней) в месяце» или «Норму времени по производственному календарю» .

Также на вкладке «Удержания» программа по этому сотруднику рассчитала Удержание по исполнительному листу . Расчетная база определилась следующим образом – 22857,14 (оплата по окладу (по часам)) + 1428,57 (оплата работы в праздничные и выходные) — 3157,1423 (НДФЛ) = 21128,71 рублей. Размер удержания из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). В нашем примере, способ расчета в документе Исполнительный лист мы указали процентом(15%) от заработка. Итак, 21128,71*15/100 = 3169,31 рублей. Расчет верный.

В документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке «НДФЛ» сразу же исчисляется налог на доходы физических лиц. Для сотрудника Иванова А.М. часть НДФЛ была рассчитана, как мы помним в документе Больничный лист. Также в программе ЗУП 3.1 (3.0) сразу же считаются взносы, которые мы можем увидеть на вкладке «Взносы», что является отличительной особенностью от программы ЗУП 2.5, там необходимо было вводить отдельный документ для расчета взносов. Подробно об отличиях программы ЗУП 3.1 (3.0) от ЗУП 2.5 я рассказывал в .

Таким образом, документ Начисление зарплаты и взносов является результирующим, он собирает все кадровые изменения, изменения плановых начислений/удержаний и плановых показателей, все отклонения от графиков работы, невыходы, все межрасчетные начисления и учитывает их при окончательном расчете. Поэтому это документ требуется вводить последним в цепочке расчетных документов в 1С ЗУП 3.1 (3.0).

В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы»

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.


Рис 2. Учетная политика организации

Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».

Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

  • Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»;
  • Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты».


Рис. 4. Доп. тарифы, коэффициенты

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

  • Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
  • Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
  • Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.


Рис. 5. Настройка удержания

*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

  • Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
  • Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
  • Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
  • Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».

Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты


Рис 6. Настройка начислений и удержаний

Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.

Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Рассмотрим пример создания нового начисления.


Рис. 7. Настройка начисления

На вкладке «Основное» заполняется:

  • Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
  • Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
    • Ежемесячно;
    • По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
    • В перечисленных месяцах;
    • Только если введено значение показателя;
    • Только если введен вид учета времени;
    • Только если время приходится на праздничные дни.
  • Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. При установке данного признака система позволит ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований.
  • Включать в ФОТ. При установке данное начисление будет включаться в фонд оплаты труда.
  • Начисляется при расчете первой половины месяца. При установке данного признака вид расчета будет начисляться при расчете аванса документом «Начисление за первую половину месяца».
  • В блоке «Постоянные показатели» необходимо указать, по каким постоянным показателям необходимо запрашивать ввод значения показателя, а по каким – очищать значение при отмене начисления.

В формуле начисления прописываем: ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:

  • За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
  • За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
  • За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
  • Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
  • Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.

Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».

В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».


Рис. 8. Вкладка «Учет времени» начисления

На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.

Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».


Рис. 9. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»

Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.

Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.

Оформление приема на работу

Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».


Рис. 10. Документ «Прием на работу»

На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.


Рис. 11. Настройка «Учетной политики» организации

На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.

Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».

Начисление за первую половину месяца

В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

  • Фиксированной суммой;
  • Процентом от тарифа;
  • Расчетом за первую половину месяца.

Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».


Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»

Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».


Рис. 13. Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»

Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».


Рис. 14. Ведомость на выплату аванса

Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

Выплаты в межрасчетный период

К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.

Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.


Рис. 15. Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Система позволяет выплатить пособие вместе:

  • С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
  • В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
  • С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».

В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».


Рис. 16. Создание документа на выплату в межрасчетный период

Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.


Рис. 17. Документ «Начисление зарплаты и взносов»

На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».


Рис. 18. Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»

Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».

Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».


Рис. 19. Ведомость на выплату зарплаты

Отражение зарплаты в бухучете 1С

Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».


Рис. 20. Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С

На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе.